Un decesso avvenuto all’estero deve essere iscritto nel registro svizzero dello stato civile. L’iscrizione è gratuita.
Alla rappresentanza svizzera competente per il luogo di domicilio della persona defunta è necessario trasmettere le informazioni e i documenti seguenti:
- atto di morte originale
- documenti d’identità svizzeri della persona defunta (passaporto e carta d’identità); al momento dell’invio, la famiglia può richiedere la restituzione dei documenti annullati se intende custodirli per ricordo.
- coordinate di una persona di riferimento della famiglia superstite
Tutti i documenti di stato civile (atto di nascita / Shenasnameh / Govahi Veladat, atto di morte, sentenza di divorzio) devono essere obbligatoriamente tradotti in Iran in una lingua nazionale svizzera o in inglese da parte di un’agenzia di traduzione ufficiale e debitamente legalizzati dal Ministerio degli affari esteri dell’Iran (MOFA).
I documenti di stato civile oppure una traduzione rilasciata da parte di una rappresentanza iraniana all’estero non possono essere «sova-legalizzati» da parte della rappresentanza svizzera a Teheran.
Per la presentazione personale presso la rappresentanza svizzera a Teheran è necessario fissare – in anticipo – un appuntamento via e-mail: tehran@eda.admin.ch
I documenti che devono essere consegnati in originale, hanno validità di sei mesi dalla data di emissione e non saranno restituiti, bensì depositati presso l’Ufficio di stato civile competente in Svizzera. Le fotocopie non sono ammesse. Qualora fosse necessario, possono essere richiesti documenti supplementari.
Se è indispensabile una verifica approfondita dei documenti di stato civile stranieri da parte di un legale di fiducia della rappresentanza svizzera, le spese sono a carico del richiedente.